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【未来PJ】第3回会議 議事録

【会議】未来プロジェクト議事録

 

令和元年度 中央っ子未来プロジェクト 第3回会議

 

日時

令和元年820日(火)19302100

 

場所

生涯学習館1号館3F会議室2

 

参加者(敬称略)

保護者:園部、増田、鬼塚、稲永(美)、森、稲永(浩)、

計5人

 

進行・議事録:園部

 

(1)「学校に泊まろう!  ~PTA震災時避難所訓練 2019~」

 

①スケジュール

1.    開催日 105日(土)1400106日(日)翌11時解散

(予備日:1019日(土)9:00〜 日帰り開催予定)

 

2.募集期間

 92日(月)~915日(日)17時 締切

 

3.リハーサル

 97日(土)1000~ 中庭にて

 主な内容:ポリ袋飯・ポリカレー・ホットドッグ・蒸しケーキ調理、及び打合せ

 食料系の準備(担当:鬼塚)

 釜などの準備(担当:参加できる男性メンバー)

 備品準備(ポリ袋・牛乳パック・新聞紙:稲永(美)・森・藤田)

 その他の準備(薪(倉庫)、ビニールテープ(PTAルーム)など)

 

4.説明会

 924日(火)19302000 視聴覚室

 

 

②作業担当者の進捗状況

・消防署への申請手続き:(済)※105日で申請、延期の場合は再度申請必要

・飯田工務店様:返信待ち

・防災NPONG× 日程調整つかず、他の案の要検討(2時間程度)

・段ボール調達(調達費用の概算):金額は参加人数により変動→中野さんへお願い

・備品消耗品等の管理:→ みんなでリハーサル時に確認

・食料調達方法と調達費用:参加人数決定次第 締切終盤に調整開始

・非常食試食調達方法と調達費用:品目はパンと缶詰×3に決定

パンは(増田さんへ注文依頼)

・支援スタッフ募集:おやじの会メンバーからお願いする

 

③対象学年と募集人数

 対象学年:全学年

 募集人数:50組、または100名まで

 

④食事内容について

 夕食:ポリカレー、ポリご飯(1世帯1袋)、α米(増田手配)、豚汁(女性メンバー)、防災食品試食(3種程度)

 朝食:ホットドッグ、蒸しケーキ(プレーン・チョコチップ・ココア)

 

⑤アトラクションについて

・校内の5か所で実施

実践応急処置

実践AED実施体験、

ポイントクイズ

クイズ

工作などを行う

 (ランチルーム、視聴覚室、理科室、家庭科室、音楽室)

 

 R1年度 候補

・実践:当日消防で習ったことのおさらい(AED体験)

・実践:怪我している人への応急処置

・問題:ポイントクイズ(会議で出た案より)

・問題:懸案事項 ポイントクイズor何か(次回意見募集)

・工作:懸案事項 マスク?カッパ?他に何か???(次回意見募集)

 【宿題】次回リハーサル時までに10分程度で出来そうな工作・クイズを考えてくること

 

危険ポイント(34か所で危険ポイントを設ける)廊下等に気づけばポイントGETの危険箇所を作成。(倒れたりしても怪我をしないものに限る)

 ・空の段ボール積み重ねて通路狭くする(不安定な状況を表現)

 ・壁の亀裂(ビニールテープなどを使用して亀裂を再現)

 ・卵パックを瓦礫に見立てたトラップ(靴やスリッパの必要性、危険回避)

 ・炎(赤のビニールひもを使って炎を表現)具体案まち

 上記を含めた具体案のアイデア募集中 →企画グループで意見を出し合う→ 9/07

 

(2)次回打合せ

9月 7日 10時からのリハーサル〜終了後に打合せ(1時間程度を予定)

      説明会での役割分担等

924日 事前説明会終了後に打合せ(30分程度)

      役割分担とイベントの流れ最終確認、