第5回会議議事録
日程:9月18日19:30〜 会議室にて
【当日準備・受付〜製作ワーキングまで】
総監督:★園部
・流れと責任者の確認 ★担当責任者★責任者が人員確保を行
● 10:00〜13:30 ※10:00 軽トラ手配→鬼塚
調理担当:★鬼塚(女性メンバー)
薪の手配:★中野(増田)軽トラックにて吉住さんのところへ
窯の準備:★足立(園部・清成)
● 13:30〜
受付担当:★稲永(み)・(増田)その他、
避難受け入れシートの準備→鬼塚
● 14:20〜
救命入門コース中に実践演習準備
実践演習準備:★増田(男性メンバー)
● 15:20〜
実践演習・・・・
煙ハウス開始のチームと水消火器開始のチームを事前に分けておく
① 煙ハウス/3チーム:★稲永・中野・増田 終わったチームから順次水消火器へ
② 水消火器/2チーム:★清成・足立・園部 (ポイント記録:★飯塚(藤田・女性メンバー)
・消火器 的当てゲームの詳細
・班リーダーに名札(ポイントを記入用)
・500mlペットボトル重りに水を使用
・火のイラスト(ラミネートして準備)→鬼塚
● 16:20〜
制作ワーキング
ダンボール制作:★中野(全員サポート)→必要数試算 購入150・在庫300
新聞紙制作:★ 森(全員サポート)
火起こし準備:★稲永 浩・清成
【食事に関して】
食事時のスタイル
・一昨年 中庭にてダンボールテーブル
・昨年 視聴覚室利用 (椅子・テーブル)
・今年 体育館にてブルーシート(ダンボールテーブル利用)?
体育館(B面)にブルーシートを広げる(作業タイミング??集合まえ)
→ 1人1個ダンボール椅子を作成、家族で集めて上にダンボールを乗せてテーブルにする
【夜のアトラクションについて】
オリエンテーション・スリッパ製作
→ 鬼塚 その他教室担当者は、スリッパ製作後教室へ移動
各所担当
・視聴覚室 ADE実践(★稲永・清成)
・ポイント点数 10P
・ポイント付け方 制限時間内に実践演習を行う
展示:3つの役割の説明(A3)→終了後体育館へ
・理科室 応急処置(★中野・増田)
・ポイント点数 10P
・ポイント付け方
ミッション2つ(5ポイント×2)
・必要備品の確認 → 身近な物品は担当者で準備
・音楽室 クイズ(★足立・園部)
・ポイント点数10P
・ポイント付け方
1問 2P×5問
出題方法:3択問題
回答方法:対面式(次の班は廊下の外で待つ)
問題内容:別紙(足立案より5問)
昨年の3択問題のスタイルの回答用紙を準備(1班1枚)→鬼塚
・ランチルーム かるた(★飯塚・稲永み)
・ポイント点数 1札1P
・ポイント付け方
制限時間内に取れた札の枚数×1ポイント
防災かるたより特に知っていて欲しい内容を抜粋し読み札に。
展示:札の展示を模造紙に準備(事務) → ランチルーム → 体育館へ
・家庭科室 制作(森・藤田)
・ポイント点数 10P
・ポイント付け方
タイム制 制作開始〜出来上がりまで5分過ぎたら減点開始
新聞紙→園部・稲永・稲永・鬼塚 10日分づつ準備
展示(簡易マスク・カッパ・スリッパ・容器・クッションミニ)作れれば作る
・危険箇所の具体案 担当責任者・設置場所の決定
4箇所 1箇所発見5P →詳細は別紙
【製作準備担当責任者】みんなで手分け
亀裂・・・森
火事・・・飯塚
崩落・・・中野
瓦礫・・・鬼塚
・担当ごとに内容の確認(必要物品のリストアップ)
・準備品確認 → 購入したものは必ず領収書「志免中央小学校PTA 未来PJ」
領収書は写真をLINEで鬼塚へ報告 → 後日領収書とお金と引き換え
【9月24日 説明会】
・説明必須の内容確認
読み上げ必要箇所・説明内容の確認
【説明会での役割分担】
・司会(鬼塚)
・主催者あいさつ(園部) 園部欠席の可能性濃。(代読 足立)
園部欠席の場合 → 原稿もしくは伝えたい内容を足立へ
・PTA会長あいさつ(増田)
・諸注意(鬼塚)
・インフォメーション(稲永み)
・持ってくるもの(飯塚)
・タイムスケジュールについて(稲永浩)
・製作ワーキングについて(中野)
・食事について(森 )
・家族会議について(藤田)
・質疑応答(足立・各担当者)
その他
中野担当(支援物資)
・ダンボール 発注150・在庫300
・お水 2ペットボトル 1世帯1本準備(4名以上の世帯は2本)配給
・お茶× ケース
・飯田工務店さん 物資運搬→ダンボール・水・お茶
・ポイントゲームの景品・参加賞→増田手配→どう分けるか。
・ワークショップの必要備品の洗い出し、試算、予算を報告→園部
・前日の18:00以降アトラクションの事前準備は可能か??????
・持ってくるものに「ハンカチ」追加