第5回会議議事録
日程：９月１８日１９：３０〜 会議室にて
【当日準備・受付〜製作ワーキングまで】
総監督：★園部
・流れと責任者の確認 ★担当責任者★責任者が人員確保を行
● 10:00〜13:30 ※10:00 軽トラ手配→鬼塚
調理担当：★鬼塚（女性メンバー）
薪の手配：★中野（増田）軽トラックにて吉住さんのところへ
窯の準備：★足立（園部・清成）
● 13:30〜
受付担当：★稲永（み）・（増田）その他、
避難受け入れシートの準備→鬼塚
● 14:20〜
救命入門コース中に実践演習準備
実践演習準備：★増田（男性メンバー）
● 15:20〜
実践演習・・・・
煙ハウス開始のチームと水消火器開始のチームを事前に分けておく
① 煙ハウス／３チーム：★稲永・中野・増田 終わったチームから順次水消火器へ
② 水消火器／２チーム：★清成・足立・園部 （ポイント記録：★飯塚（藤田・女性メンバー）
・消火器 的当てゲームの詳細
・班リーダーに名札（ポイントを記入用）
・５００mlペットボトル重りに水を使用
・火のイラスト（ラミネートして準備）→鬼塚
● 16:20〜
制作ワーキング
ダンボール制作：★中野（全員サポート）→必要数試算 購入150・在庫300
新聞紙制作：★ 森（全員サポート）
火起こし準備：★稲永 浩・清成
【食事に関して】
食事時のスタイル
・一昨年 中庭にてダンボールテーブル
・昨年 視聴覚室利用 （椅子・テーブル）
・今年 体育館にてブルーシート（ダンボールテーブル利用）？
体育館（B面）にブルーシートを広げる（作業タイミング？？集合まえ）
→ 1人１個ダンボール椅子を作成、家族で集めて上にダンボールを乗せてテーブルにする
【夜のアトラクションについて】
オリエンテーション・スリッパ製作
→ 鬼塚 その他教室担当者は、スリッパ製作後教室へ移動
各所担当
・視聴覚室 ADE実践（★稲永・清成）
・ポイント点数 １０P
・ポイント付け方 制限時間内に実践演習を行う
展示：３つの役割の説明（A３）→終了後体育館へ
・理科室 応急処置（★中野・増田）
・ポイント点数 10P
・ポイント付け方
ミッション２つ（５ポイント×２）
・必要備品の確認 → 身近な物品は担当者で準備
・音楽室 クイズ（★足立・園部）
・ポイント点数１０P
・ポイント付け方
１問 ２P×５問
出題方法：３択問題
回答方法：対面式（次の班は廊下の外で待つ）
問題内容：別紙（足立案より５問）
昨年の３択問題のスタイルの回答用紙を準備（１班１枚）→鬼塚
・ランチルーム かるた（★飯塚・稲永み）
・ポイント点数 １札１P
・ポイント付け方
制限時間内に取れた札の枚数×１ポイント
防災かるたより特に知っていて欲しい内容を抜粋し読み札に。
展示：札の展示を模造紙に準備（事務） → ランチルーム → 体育館へ
・家庭科室 制作（森・藤田）
・ポイント点数 １０P
・ポイント付け方
タイム制 制作開始〜出来上がりまで5分過ぎたら減点開始
新聞紙→園部・稲永・稲永・鬼塚 １０日分づつ準備
展示（簡易マスク・カッパ・スリッパ・容器・クッションミニ）作れれば作る
・危険箇所の具体案 担当責任者・設置場所の決定
４箇所 １箇所発見５P →詳細は別紙
【製作準備担当責任者】みんなで手分け
亀裂・・・森
火事・・・飯塚
崩落・・・中野
瓦礫・・・鬼塚
・担当ごとに内容の確認（必要物品のリストアップ）
・準備品確認 → 購入したものは必ず領収書「志免中央小学校PTA 未来PJ」
領収書は写真をLINEで鬼塚へ報告 → 後日領収書とお金と引き換え
【９月２４日 説明会】
・説明必須の内容確認
読み上げ必要箇所・説明内容の確認
【説明会での役割分担】
・司会（鬼塚）
・主催者あいさつ（園部） 園部欠席の可能性濃。（代読 足立）
園部欠席の場合 → 原稿もしくは伝えたい内容を足立へ
・PTA会長あいさつ（増田）
・諸注意（鬼塚）
・インフォメーション（稲永み）
・持ってくるもの（飯塚）
・タイムスケジュールについて（稲永浩）
・製作ワーキングについて（中野）
・食事について（森 ）
・家族会議について（藤田）
・質疑応答（足立・各担当者）
その他
中野担当（支援物資）
・ダンボール 発注１５０・在庫３００
・お水 ２ペットボトル １世帯１本準備（4名以上の世帯は２本）配給
・お茶× ケース
・飯田工務店さん 物資運搬→ダンボール・水・お茶
・ポイントゲームの景品・参加賞→増田手配→どう分けるか。
・ワークショップの必要備品の洗い出し、試算、予算を報告→園部
・前日の18:00以降アトラクションの事前準備は可能か？？？？？？
・持ってくるものに「ハンカチ」追加